Stavebné dokumenty

Podkladom pre začatie stavebnej činnosti je objednávka vydaná zhotoviteľom stavbyvedúcemu. Objednávka obsahuje nasledujúce údaje:
- číslo stavby a názov,
- dátum začatia a dokončenia stavby,
- finančné limity rozdelené na štvrtiny,
- limit mzdového fondu,
- fakturačný systém.

Dôležitý dokument, ktorý zaznamenáva všetku vykonanú prácu, je tam stavebný denník. Vedie ho. stavbyvedúci alebo ním určený zamestnanec. Vedúci spolupracujúcich skupín z iných priemyselných odvetví tiež vedú záznamy o priebehu prác v časopise. Inšpektori dohľadu, ktorí kontrolujú prácu na rôznych oddeleniach, majú tiež právo na zápisy do denníka.

Stavebný denník sa vedie v dvoch vyhotoveniach (originál a kópia); jeden je pre príkazcu, druhá pre dodávateľa. Stavebný denník by mal byť vždy na mieste a mal by byť k dispozícii osobám, ktoré vedú a dohliadajú na stavbu. Celý stavebný denník je dôležitým dokumentom predloženým inšpektorom dozoru konečnej kolaudačnej komisie.

Do stavebného denníka sa zapisujú nasledujúce komentáre a údaje o správe stavby:
- dátum zavedenia dodávateľa na stavenisko a dátum dodania projektovej a nákladovej dokumentácie,
- pripomienky a výhrady stavbyvedúceho k realizácii plánovaných prác,
- pripomienky inšpektora dohľadu,
- registrácia korešpondencie týkajúcej sa úspechu stavby,
- údaje o určených bodoch a líniách merania, benchmarky a pod.,
- dátumy začatia a ukončenia jednotlivých prác,
- záznamy o odchýlkach od konštrukcie alebo nezhodách parametrov, s náležitým odôvodnením zmien,
- opis ťažkostí a prekážok a ich príčin,
- záznamy o oznámení dokončených prác čiastočným a úplným príjemcom, ako aj o zanikajúcich alebo zahrnutých prácach,
- záznamy inšpektora dozoru o odstránení chýb a nedostatkov,
- objednávky na vykonanie a ďalšie práce, ktoré nie sú uvedené v projekte, spolu s ich odôvodnením,
- údaje o zamestnanosti, pracovné prostriedky a doprava, dodávka materiálu a; priebehu prác,
- pripomienky a pokyny týkajúce sa stavby, zadaný inšpektorom dozoru, autor projektu a nadriadený orgán.

Zhotoviteľ je povinný dodržiavať pokyny uvedené v stavebnom denníku. Odmietnutie výkonu by malo byť opodstatnené a zaznamenané v denníku.
Druhá strana je povinná odpovedať na každý záznam v protokole povahy žiadosti v lehote dohodnutej medzi stranami.

Kniha hrá podobnú úlohu ako stavebný denník (kartový index) výkaz množstva. Kniha obsahuje výpočty počtu vykonaných prác. Za vedenie knihy je zodpovedný stavbyvedúci a manažéri priemyselných prác, kto by mal viesť samostatné knihy. Záznamy v knihe meraní by sa mali priebežne uchovávať pre každý objekt zvlášť. Všetky záznamy v knihe meraní by mali byť datované a podpísané správcom miesta a inšpektorom dohľadu.

Súbory s meraniami pozostávajúce z voľných kariet môžu byť vedené paralelne s knihou kvantitatívneho zisťovania, záznamy sa uchovávajú podľa postupu prác. Tieto karty sa uchovávajú pre jeden účtovný prvok. Po dokončení prác sa všeobecné výpočty a údaje zapíšu do knihy meraní.

Medzi ďalšie dôležité dokumenty na stavbe patria interné objednávky, pracovné príkazy, zárobkové karty, prezenčná listina, mzda, pracovné správy, doklady a skladová zložka, rôzne protokoly, správy, korešpondenčný denník a pod..

Na každom stavenisku sa vykonávajú rôzne časové plány, v závislosti od jeho veľkosti. Pri výstavbe zelených plôch sú najdôležitejšie harmonogramy spracovania, mzdové náklady a náklady. Metóda grafického a výpočtového vývoja môže byť odlišná. Účelom harmonogramov je umožniť vedeniu a posádke kontrolovať postup výstavby a jej súlad s prijatým plánom. Dobre navrhnuté harmonogramy majú veľký vplyv na správnu organizáciu celého staveniska, čo môže skrátiť čas prác, zníženie intenzity práce a nákladov.