Byggingarskjöl

Grunnurinn að því að hefja byggingarstarfsemi er skipun sem verktakinn gefur byggingarstjóranum. Pöntunin inniheldur eftirfarandi gögn:
- byggingarnúmer og nafn,
- upphafs- og verklok bygginga,
- fjárhagsleg mörk sundurliðuð í fjórðunga,
- launasjóðsmörk,
- innheimtukerfi.

Mikilvægt skjal, sem skráir allt verkið sem unnið er, það er smíðaskrá. Hún leiðbeinir honum. lóðarstjóri eða starfsmaður sem hann hefur tilnefnt. Stjórnendur samstarfshópa frá öðrum atvinnugreinum halda einnig skrár yfir gang verksins í tímaritinu. Eftirlitseftirlitsmenn sem stjórna störfum í ýmsum deildum hafa einnig rétt til að færa færslur í dagbókina.

Byggingaskránni er haldið í tvíriti (frumrit og afrit); einn er fyrir skólastjóra, hitt fyrir verktakann. Byggingardagbókin ætti alltaf að vera á staðnum og vera aðgengileg þeim sem stjórna og hafa umsjón með byggingarsvæðinu. Heildarbyggingaskráin er mikilvægt skjal sem kynnt er af eftirlitsfulltrúa lokanámsþóknunar.

Eftirfarandi athugasemdir og gögn um byggingarstjórnun eru færð í smíðaskrána:
- dagsetningu kynningar verktaka á byggingarstað og afhendingardegi hönnunar- og kostnaðarskjala,
- athugasemdir og fyrirvarar svæðisstjóra varðandi framkvæmd fyrirhugaðra verka,
- athugasemdir frá eftirlitsfulltrúa,
- skráning bréfaskipta varðandi árangur framkvæmda,
- gögn um tilgreinda mælipunkta og línur, viðmið o.s.frv.,
- dagsetningar upphafs og loka einstakra verka,
- skrár um frávik frá hönnun eða ósamræmi við frammistöðu, með viðeigandi rökstuðningi fyrir breytingum,
- lýsingar á erfiðleikum og hindrunum og orsökum þeirra,
- skrár yfir tilkynningu um fullunnin verk til hluta- og heildarþega sem og um verk sem eru að hverfa eða falla undir,
- skrár eftirlitsfulltrúans um eyðingu galla og annmarka,
- pantanir um framkvæmd og viðbótarverk sem ekki er kveðið á um í verkefninu ásamt rökstuðningi þeirra,
- atvinnugögn, vinnutæki og flutningar, framboð á efni og; gangur verka,
- athugasemdir og leiðbeiningar varðandi framkvæmdina, inn af eftirlitsfulltrúanum, höfundur verkefnisins og yfirvaldið.

Verktakanum er skylt að fylgja leiðbeiningunum sem settar eru inn í smíðaskrána. Synjun um fullnustu ætti að vera réttlætanleg og færð í dagbókina.
Hinum aðilanum er skylt að svara hverri færslu í skránni um eðli beiðni innan þess tíma sem samningsaðilar hafa samið um.

Bók gegnir svipuðu hlutverki og smíðaskrá (kortavísitölu) magnreikninginn. Bókin inniheldur útreikninga á fjölda framkvæmda. Að halda bókinni er á ábyrgð vefstjóra og framkvæmdastjóra atvinnugreina, hver ætti að halda aðskildar bækur. Færslur í mælingabókinni ættu að vera stöðugar fyrir hvern hlut fyrir sig. Allar færslur í mælingabókinni ættu að vera dagsettar og undirritaðar af svæðisstjóra og eftirlitsfulltrúa.

Hægt er að geyma mæliskrár sem samanstanda af lausum kortum samhliða bókinni um magnkönnunina, skrár eru geymdar þegar líður á verkin. Þessi kort eru geymd fyrir einn bókhaldsþátt. Að verkum loknum eru almennir útreikningar og gögn færð í mælabókina.

Önnur mikilvæg skjöl á byggingarsvæðinu fela í sér innri pantanir, vinnupantanir, vinna sér inn spil, aðsóknarlista, launaskrá, vinnuskýrslur, skjöl og vörugeymsluskrá, mismunandi samskiptareglur, skýrslur, bréfaskriftatímarit o.fl..

Mismunandi tímaáætlanir eru gerðar á hverjum byggingarstað, allt eftir stærð þess. Við uppbyggingu grænna svæða eru vinnsluáætlanir mikilvægastar, launakostnaður og kostnaður. Aðferðin við grafískan og reiknþróun getur verið önnur. Markmið áætlana er að gera stjórnendum og áhöfnum kleift að stjórna framvindu framkvæmda og fara eftir samþykktri áætlun. Vel hannaðar áætlanir hafa mikil áhrif á rétt skipulag alls byggingarsvæðisins, sem kann að stytta tíma verka, lækkun vinnuafls og kostnaðar.