Építési dokumentumok

Az építési tevékenység megkezdésének alapja a vállalkozó által az építésvezető számára kiadott megrendelés. A megrendelés a következő adatokat tartalmazza:
- építési szám és név,
- az építkezés megkezdésének és befejezésének dátuma,
- pénzügyi korlátok negyedekre lebontva,
- béralap korlát,
- számlázási rendszer.

Fontos dokumentum, amely rögzíti az összes elvégzett munkát, építési napló van. Irányítja őt. telepvezető vagy az általa kijelölt alkalmazott. A más iparágakból származó együttműködő csoportok vezetői szintén nyilvántartást vezetnek a munkák menetéről a folyóiratban. A különféle osztályokon végzett munkát ellenőrző felügyelőknek is joguk van bejegyzéseket tenni a hajónaplóba.

Az építési naplót két példányban vezetik (eredeti és másolat); az egyik a megbízóé, a másik a vállalkozónak. Az építési naplónak mindig a helyszínen kell lennie, és elérhetőnek kell lennie az építkezést vezető és felügyelő személyek számára. A teljes építési napló fontos dokumentum, amelyet a végleges átvételi bizottság felügyelője mutat be.

Az építéskezeléssel kapcsolatos alábbi megjegyzéseket és adatokat az építési naplóba bejegyezzük:
- a kivitelezőnek az építkezésbe történő bemutatásának dátuma, valamint a tervezési és költségdokumentáció átadásának dátuma,
- a helyszínvezető észrevételei és fenntartásai a tervezett munkák végrehajtásával kapcsolatban,
- a felügyeleti ellenőr észrevételei,
- az építkezés sikerességével kapcsolatos levelezés nyilvántartása,
- a kijelölt mérési pontokra és vonalakra vonatkozó adatok, referenciaértékek stb.,
- az egyes munkák megkezdésének és befejezésének időpontjai,
- a tervtől való eltérések vagy a teljesítmény nem megfelelőségének nyilvántartása, a változások megfelelő indoklásával,
- a nehézségek és akadályok, valamint azok okainak leírása,
- nyilvántartások az elkészült munkák részleges és teljes címzetteknek történő értesítéséről, valamint az eltűnő vagy lefedett munkákról,
- a felügyeleti ellenőr nyilvántartása a hibák és hiányosságok elhárításáról,
- a projektben nem előírt végrehajtási és kiegészítő munkálatok, indoklásaikkal együtt,
- foglalkoztatási adatok, munkaeszközök és szállítás, anyagellátás és; a munkák menete,
- az építéssel kapcsolatos megjegyzések és utasítások, a felügyeleti ellenőr beírta, a projekt szerzője és a felsőbb hatóság.

A kivitelező köteles betartani az építési naplóba beírt utasításokat. A végrehajtás elutasítását indokolni kell, és be kell vezetni a naplóba.
A másik fél köteles a napló minden egyes bejegyzésére válaszolni a kérelem jellegének a felek által megállapított határidőn belül.

A könyv hasonló szerepet játszik, mint egy építési napló (kártyaindex) mennyiségszámla. A könyv az elvégzett munkák számát tartalmazza. A könyv vezetése a telephelyvezető és az iparági vezetők felelőssége, akinek külön könyveket kellene vezetnie. A mérési könyv bejegyzéseit folyamatosan minden objektumra külön-külön kell vezetni. A mérési könyv minden bejegyzését dátummal kell ellátni és a telephelyvezetőnek és a felügyeleti ellenőrnek alá kell írnia.

A laza kártyákból álló mérési fájlokat a mennyiségi felmérés könyvével párhuzamosan lehet tartani, a munkálatok előrehaladtával nyilvántartást vezetünk. Ezeket a kártyákat egy könyvelési elemhez őrzik. A munkálatok befejezése után az általános számítások és adatok a mérési könyvbe kerülnek.

Az építkezés egyéb fontos dokumentumai közé tartoznak a belső megrendelések, munkarendek, kártyák keresése, jelenléti ív, bérszámfejtés, munkajelentések, dokumentumok és raktári irat, különböző protokollok, jelentések, levelezési napló stb..

Minden építkezésen különböző ütemezéseket hajtanak végre, méretüktől függően. A zöldterületek kialakításánál a feldolgozási ütemtervek a legfontosabbak, bérszámla és költségek. A grafikus és számítási fejlesztés módszere eltérő lehet. Az ütemtervek célja, hogy a menedzsment és a személyzet ellenőrizhesse az építkezés előrehaladását és annak elfogadását az elfogadott tervnek. A jól megtervezett ütemtervek nagy hatással vannak az egész építkezés megfelelő szervezésére, ami lerövidítheti a munkálatok idejét, a munka intenzitásának és költségeinek csökkentése.