Documents de construction

La base pour le début des activités de construction est un ordre émis par l'entrepreneur au directeur de la construction. La commande comprend les données suivantes:
- numéro et nom de la construction,
- dates de début et de fin de la construction,
- limites financières décomposées en trimestres,
- plafond du fonds salarial,
- le système de facturation.

Un document important, qui enregistre tous les travaux effectués, il y a un journal de construction. Elle le guide. responsable du site ou un employé désigné par lui. Les directeurs de groupes coopérants d'autres industries tiennent également des registres du déroulement des travaux dans la revue.. Les inspecteurs de supervision qui contrôlent le travail dans divers départements ont également le droit de faire des entrées dans le journal de bord.

Le journal de construction est conservé en double (original et copie); l'un est pour le principal, le second pour l'entrepreneur. Le journal de bord de construction doit toujours être sur le chantier de construction et être à la disposition des personnes conduisant et supervisant le chantier. Le carnet de construction complet est un document important présenté par l'inspecteur de supervision de la commission de réception finale de l'installation.

Les commentaires et données suivants sur la gestion de la construction sont inscrits dans le journal de construction:
- la date de présentation de l'entrepreneur sur le chantier et la date de fourniture de la documentation de conception et d'estimation des coûts,
- commentaires et réserves du chef de chantier concernant l'exécution des travaux prévus,
- commentaires de l'inspecteur de supervision,
- enregistrement de la correspondance relative au succès de la construction,
- données sur les points et lignes de mesure désignés, benchmarks, etc.,
- les dates de début et d'achèvement des travaux individuels,
- les enregistrements des écarts par rapport à la conception ou de la non-conformité des performances, avec une justification appropriée des changements,
- descriptions des difficultés et des obstacles et de leurs causes,
- les enregistrements de la notification des œuvres achevées aux destinataires partiels et totaux ainsi que des œuvres disparues ou couvertes,
- les dossiers de l'inspecteur de supervision sur l'élimination des défauts et des manquements,
- les ordres d'exécution et travaux complémentaires non prévus dans le projet accompagnés de leur justification,
- données sur l'emploi, travaux d'équipement et de transport, fourniture de matériaux et; le déroulement des travaux,
- commentaires et instructions concernant la construction, inscrit par l'inspecteur de surveillance, l'auteur du projet et l'autorité supérieure.

L'entrepreneur est tenu de suivre les instructions inscrites dans le journal de construction. Le refus d'exécution doit être motivé et inscrit au journal.
L'autre partie est tenue de répondre à chaque entrée dans le journal de la nature d'une demande dans le délai convenu entre les parties.

Un livre joue un rôle similaire à un journal de construction (fichier de la carte) le devis quantitatif. Le livre comprend des calculs du nombre de travaux effectués. La tenue du livre relève de la responsabilité du chef de chantier et des chefs de chantier, qui devrait tenir des livres séparés. Les entrées dans le livre de mesures doivent être conservées de manière continue pour chaque objet séparément. Toutes les entrées dans le livre de mesures doivent être datées et signées par le responsable du site et l'inspecteur de supervision.

Les fichiers de mesure constitués de fiches détachées peuvent être conservés parallèlement au livre de l'enquête quantitative, des enregistrements sont conservés au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Ces cartes sont conservées pour un élément de facturation. Une fois les travaux terminés, les calculs généraux et les données sont inscrits dans le livre de mesure.

D'autres documents importants sur le chantier comprennent les commandes internes, bons de travail, gagner des cartes, liste de présence, paie, rapports de travail, documents et dossier d'entrepôt, différents protocoles, rapports, journal de correspondance, etc..

Différents plannings sont réalisés sur chaque chantier, en fonction de sa taille. Dans la construction d'espaces verts, les horaires de traitement sont les plus importants, masse salariale et coûts. Le mode de développement graphique et informatique peut être différent. Le but des calendriers est de permettre à la direction et à l'équipe de contrôler l'avancement de la construction et sa conformité avec le plan adopté. Des horaires bien élaborés ont un grand impact sur la bonne organisation de l'ensemble du chantier, ce qui peut raccourcir le temps de travail, réduction de l'intensité du travail et des coûts.